農田水利會重要措施

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臺中水利會 2019 年 11 月重要措施

發布單位
臺中水利會

發布日期:
2019-12-11  

工務組

一、本月份本會招標完成小型及灌溉維護工程等計29件,由各工作站自行簽辦災害修復及渠道維護工程計32件。
二、本會委託黎明工程顧問股份有限公司辦理「本會渠道及相關設施結構分析智慧型介面之建置委託資訊服務 」,於108年11月7日及21日召開期中報告(第2次及第3次)會前審查會議,就系統建置內容及使用細節與顧問公司研商修正方向。
三、本會辦理「矮山圳與口潭圳灌區共同引水可行性評估規劃委託技術服務」,於108年11月19日完成評審作業並於108年11月26日與優勝廠商辦理議價作業,並於當日決標,得標廠商為容泰工程顧問有限公司。
四、本會工程督導人員於本月份辦理大肚工作站之工程督導工作,並已督促廠商將缺失改善情形於期限內報核。


管理組

一、11月8日大肚圳太陽能光電發電計畫招商案執行檢討會議。
二、11月8日臺中農田水利會大甲溪、大安溪停灌休耕範圍選定及作業手冊建置作業期中審查會議。
三、11月15日自動測報雲端監測系統3.0版教育訓練課程。
四、11月20~21日108年度管理人員業務觀摩。
五、11月25日八寶圳節餘水使用契約屆滿協商使用延長會議。
六、11月25日綠能發電開發推動小組─大肚圳太陽能光電發電計畫招商案第二次執行檢討會議。
七、11月26日本會灌區果樹合理用水之研究計畫期末審查會議。
八、11月28日召開大肚區福山自辦市地重劃區農田灌溉渠道改道聯合審查會議。
九、11月28日研擬農業生產環境安全保護雲及強化監控機制。


財務組

一、11月7日辦理108年第3次會有土地短期出租租金查估會議現地勘查。
二、11月8日上午召開108年第3次會有土地短期出租租金查估會議。
三、11月11日上午續召開108年第3次會有土地短期出租租金查估會議。


總務組

1.11月4日辦理本會檔案室現存檔案(87年至106年度)已逾保存年限,公文銷燬前之盤點列冊統計及會辦各單位最後確認程序作業。
2.11月11日辦理本會第4屆直選會務委員第11次會務委員會議議事錄陳報主管機關、檢發各會務委員、各單位與主管知照。
3.11月12日農田水利會聯合會第5屆第12次會員大會本日假台北市一郎宴會館濱江店會議室舉開,本會陳主任工程師宗益代表會長與會。
4.11月19日蔡會長篤乾召開本會108年度11月份第1次主管工作會報,組室主管以上人員參加,各組室主管就業管工作事項提出工作報告,蔡會長提出階段重要工作項目指示,並對各組室主管工作報告做出重點工作裁示事項,對較困難之事項立即提出處理原則,主管工作會報紀錄簽核後發各單位,請依業務權責,循作業程序,從速辦理。
5.11月20、21日農田水利會聯合會假台中南山人壽教育訓練中心203教室辦理「108年度農田水利會總務業務交流暨座談會」,本會賴副管師嘉媛等5人參加。


人事室

一、第55屆水利杯球類錦標賽已於11月13日假台北地區舉行完畢,本會參加之女子桌球團體賽獲第2名,未得名之項目,同仁亦均已盡心盡力,充分發揮團隊精神。
二、109年1月份將有4位同仁屆齡退休,已轉知繳交證件辦理退休相關事宜。
三、108學年度第1學期子女教育補助費,經主動通知各申請人,已全部受理完畢。
四、108會計年度即將結束,休假補助費未申請同仁已個別通知,請儘速辦理。
五、轉發行政院修正「行政院與所屬中央及地方各機關公務人員休假改進措施」,修正自109年1月1日生效。


主計室

一、107年度員工輔建基金及職員退休撫卹決算書編製完成,經與會人員審議後全數照案通過。
二、109年度員工輔建基金及職員退休撫卹預算書編製完成,經與會人員審議後全數照案通過。
三、辦理108年度推廣旱作灌溉及現代化管理設施工程驗收監辦。
四、通知各組室年度決算應注意事項,請照辮。
五、辦理本會各組室及工作站週轉金查核事宜,有效執行強化內部稽核管制工作。
六、配合業務單位辦理各項採購監辦作業。


輔導室

一.108年11月機關安全維護宣導三篇:1.文章宣導: 公務車行車安全守則2.海報宣導:安全維護有訣竅 留心可疑早通報3.案例宣導:戶政事務所雇員洩密案例
二.108年11月公務機密維護宣導三篇:1.文章宣導:電腦中毒四跡象2.海報宣導: 保密小標語   3.宣導案例: 網路轉PDF洩密案例 
三.108年11月廉政法治教育宣導三篇:1.法令宣導:「機關同仁接受檢調機關約談調查之認識與權益」參考須知2.海報宣導:哈利波特消失的審查委員3.案例宣導:已當監考員仍申請加班,詐領加班費
四.陳報本會108年10月慶典及春安工作期間安全維護工作執行成效檢討報告
五.轉發農委會政風室,「2019破解農田水利會工程採購常見迷思」及「農田水利會工程採購防貪指引」電子檔各1份(如附件)。 
六.轉發農委會函轉法務部有關「公職人員利益衝突迴避法第14條第1項但書第3款對公職人員之關係人依法令規定以公開公平方式辦理之補助」函釋1份。
七.陳報本會108年11月輔導業務執行一覽表。


資訊室

一伺服器更新,目前除了提供web mail 收發信外,也提供APP收發管理信件。
二本室派員參加Gis創意競賽